Administre desde Internet y de forma eficiente la información académica de sus
estudiantes. No genere costos adicionales para su Institución y optimice sus recursos.
• El Sistema de Administración Educativa SAE es un aplicativo
de información y comunicación, seguro y rápido basado en Internet
que permite que padres, alumnos, docentes y directivos manejen óptimamente
y en tiempo real los procesos académicos y comunicaciones.
• Está elaborado bajo los estándares SUN JAVA STUDIO CREATOR.
El SAE está disponible permanentemente (24 horas todos los
días del año) y se puede acceder desde cualquier parte a través
de una conexión a Internet. La Plataforma desarrollada por TECNESOFT
NET se personaliza para cada Institución y sólo pueden acceder sus miembros
a través de una clave personal.
Características específicas del Sistema de Administración Educativa - SAE:
MÓDULO ESTUDIANTE / ACUDIENTE: El estudiante o acudiente ingresa
vía Internet con un nombre de usuario y una contraseña.
Clic para descargar la Presentación del SAE...
Puede consultar el desempeño académico y las ausencias para cada asignatura y periodo
cursado.
Si la Institución así lo requiere, el estudiante puede descargar e imprimir su informe
de evaluación del periodo.
Posibilidad de bloqueo del acceso del estudiante o acudiente, si la Institución
así lo requiere.
Recepción, consulta y envío de mensajes desde y hacia profesores y funcionarios
de la Institución que dictan clase o tienen alguna relación con ese estudiante.
Imposibilidad de enviar mensajes innecesarios, porque el usuario está plenamente
identificado.
Agenda propia para que el estudiante con la guía apropiada, aprenda a manejar y
programar su propio tiempo y actividades. Puede adicionar actividades, horarios,
entre otros, y puede modificarlas o eliminarlas. Adicionalmente, se puede observar
actividades por mes, por día y un listado general de las actividades programadas.
Consulta de la agenda del colegio. Al ingresar a esta sección, el estudiante observará
los eventos que se aproximan a partir de la fecha de la consulta. De esta manera,
el estudiante estará siempre enterado de las actividades programadas por la institución.
Consulta de los mejores estudiantes del curso para cada período.
Consulta de los próximos cumpleaños del mes.
Cambio de la contraseña de acceso como estudiante.
Información personal y fotografía del estudiante y/o acudiente.
Acceso a biblioteca sugerida de sitios de interés en Internet.
Recepción y envío de tareas/trabajos con sus profesores.
Posibilidad de adición de otras herramientas de consulta o interacción requeridas
por la institución.
MÓDULO PROFESOR: El profesor ingresa vía Internet desde cualquier
lugar del mundo y a cualquier hora con un nombre de usuario y una contraseña.
Clic para descargar la Presentación del SAE...
Información personal, hoja de vida y fotografía del profesor.
Consulta de los próximos cumpleaños del mes.
Cambio de la contraseña de acceso como profesor.
Recepción y envío de tareas/trabajos con sus estudiantes.
Evaluación directa en pantalla de estudiantes por curso y materia; donde el profesor
puede registrar ausencias, logros, juicios valorativos, nota en formato numérico
o porcentaje donde se requiera; y observar debilidades anteriores, y en general
el rendimiento acumulado del estudiante.
Observación en pantalla de toda la información que requiera para llevar acabo la
evaluación: fotografía de cada estudiante, listado de logros por materia, rendimiento
y ausencias acumuladas de cada estudiante, etc.
Impresión de formatos: Cada vez que el profesor lo requiera puede generar e imprimir
para un curso un formato de evaluación, de ausencias, lista auxiliar, etc. para
registrar en clase su información.
El profesor solo ingresa a las materias y cursos asignados por carga académica y
a ningún otro. Esto garantiza la independencia y privacidad de cada docente con
sus estudiantes.
Recuperación de procesos: El profesor puede generar e imprimir un formato para recuperación
de logros, así como generar un informe por curso de los logros recuperados o pendientes
por recuperar. En pantalla puede registrar cada una de estas recuperaciones.
Los profesores pueden utilizar un banco de observaciones, debilidades, fortalezas,
recomendaciones e incluso competencias suministradas por la institución o pueden
crear, modificar y eliminar sus propias
observaciones para una competencia, materia
y/o curso determinado. Toda esta información estaría disponible para el profesor
al realizar las evaluaciones con solo un clic.
Recepción, consulta y envío de mensajes o circulares hacia profesores, estudiantes
y funcionarios de la Institución.
Agenda propia para que el profesor programe su tiempo y actividades. Puede adicionar
actividades, horarios, etc.
Y puede modificarlas o eliminarlas. Adicionalmente,
se puede observar actividades por mes, por día y un listado general de las actividades
programadas.
Consulta de la agenda del colegio. Al ingresar a esta sección, el profesor observará
los eventos que se aproximan a partir de la fecha de la consulta.
También puede consultar eventos de meses anteriores o posteriores.
Informes: Dependiendo de la institución, el profesor estaría en la capacidad de
generar algunos informes de rendimiento de sus estudiantes, así como reportes de trabajo para la institución.
Opcionalmente, los profesores podrían crear y administrar blogs o foros para compartir
con otros profesores y/o estudiantes.
Incluye:
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Dominio (1 año) – Nombre de acceso del aplicativo vía Internet.
Hosting (1año) – Hospedaje del aplicativo en Internet.
Software TECNESOFT SAE: Licenciado por 1 año.
Soporte Telefónico.
Soporte Electrónico.
Capacitación: Hasta 2 horas por Institución.
Carga Inicial de la Base de Datos: La información debe ser entregada en formato electrónico.
Personalización: Aspecto Gráfico de acuerdo a la Imagen Institucional. |
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MÓDULO ADMINISTRADOR: El administrador ingresa vía Internet desde
cualquier lugar del mundo y a cualquier hora con un nombre de usuario y una contraseña.
Información personal, hoja de vida y fotografía del administrador.
Consulta de los próximos cumpleaños del mes.
Cambio de la contraseña de acceso como administrador.
Administración de los datos e información del colegio.
Administración (adición, modificación, eliminación y consulta) de toda la configuración
académica básica: Áreas o departamentos, materias, y cursos.
Asignación de la carga académica de los docentes: Generación e impresión de formatos
para registro de carga académica e informes de carga académica por docente con intensidad
horaria. Adicionalmente, se puede consultar carga académica por profesor, por curso, por materia y al asignarla en pantalla, se puede observar la fotografía del profesor.
Manejo de usuarios: El administrador está autorizado para crear, actualizar y modificar
la información de estudiantes, acudientes y profesores; y ver su información en
detalle junto con su fotografía.
En lo referente a evaluaciones, el administrador puede crear, modificar o eliminar
competencias y logros; asignar correspondencia numérica a los juicios valorativos
(E,S,A,I,D); terminar períodos, es decir, bloquear la posibilidad de que el profesor
pueda modificar la información de un periodo terminado en una fecha; y observar
evaluaciones realizadas por los profesores sin tener la opción de cambiarlas.
Informes: El administrador puede generar informes necesarios para el funcionamiento
de la institución como: Directorios telefónicos, listados de estudiantes por cursos,
resultados de evaluaciones por periodos, asignaturas y cursos, puesto alcanzado
por los estudiantes, libro final de notas, estudiantes con áreas pendientes, materias
perdidas por estudiante, informes de ausencias, informes de rendimientos, etc. Así
como algunos formatos que se requieran.
Recepción, consulta y envío de mensajes hacia profesores, estudiantes, acudientes
y funcionarios, y en general, envío de circulares a toda la comunidad estudiantil.
Agenda personal.
Administración de la agenda del colegio. El administrador puede adicionar, modificar
o eliminar nuevos eventos, a solicitud de los interesados.
Histórico: Se puede consultar información e informes de años anteriores. (Esto está
sujeto a la disponibilidad de información de histórico que posea la institución).
Backup: Antes de finalizar cada periodo, el administrador puede generar todos los
informes de evaluación de los estudiantes y guardarlos en formato PDF, de tal manera
que tiene suficiente tiempo para imprimirlos o mandar imprimirlos, evitando afanes
y el riesgo de que la conexión a Internet se caiga a última hora.
MÓDULO MATRÍCULAS: Los funcionarios ingresan vía Internet desde
cualquier lugar del mundo y a cualquier hora con un nombre de usuario y una contraseña.
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Búsqueda por código del estudiante.
Generación e impresión de certificados de estudios realizados.
Generación e impresión de paz y salvos para estudiantes.
Generación e impresión de constancias de estudios actuales.
Registro de la información y matrícula de estudiantes nuevos, padre, madre y acudiente.
Para estudiantes antiguos, solamente con buscar el código de estudiante, la información
es suministrada automáticamente, acelerando de esta manera el proceso de matrículas.
Consulta y actualización de la información de estudiante, padre, madre y/o acudiente.
Incorporación o modificación de la fotografía de estudiantes y acudientes. La fotografía
(o un componente visual o “avatar” seleccionado por la institución) es una ayuda
importante para profesores y administradores al momento de realizar las evaluaciones
y en general en todas las actividades en que se requiera identificar un usuario.
Registro y modificación de la historia clínica del estudiante. Se mantiene actualizada
toda la información del estudiante en lo referente a enfermedades, EPS, hospitales
donde lo atienden, medicamentos que debe tomar, etc.
Otras ventajas:
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Generalmente las páginas WEB de los colegios son estáticas y poco dinámicas y por
esta razón el usuario solo ingresa una vez, ve la información y no vuelve. Con
TECNESOFT SAE, la interacción de toda la comunidad estudiantil con
la página es permanente, y siempre encontrará cosas nuevas.
Gracias a su diseño modular y flexible, el sistema se puede personalizar a los requerimientos
de cada institución. Esto quiere decir que los niveles de acceso o consulta pueden
variar.
Facilidad de uso: El usuario solo tiene a su disposición lo que va a utilizar, para
esto, la interfaz es absolutamente intuitiva y contiene una breve explicación de
su funcionamiento. No se requiere ningún conocimiento en sistemas ni se requiere
hacer configuraciones complicadas; cualquier persona que sepa manejar un Mouse está
en la capacidad de ingresar a su usuario y obtener/modificar la información que
necesite.
La configuración inicial la realiza TECNESOFT NET, y esto incluye
incorporar toda la información de años anteriores. Es decir, los funcionarios de
su institución lo único que tienen que hacer es suministrarnos la información en
formato electrónico para introducirla a las bases de datos.
Opcionalmente, a petición de la Institución, es posible incluir otros módulos que
ella requiera como rutas de buses, cafetería, inscripciones a eventos on-line, encuestas,
carteleras, tiendas on-line, inscripciones on-line, elecciones, seguimiento disciplinario
de estudiantes, cartera, manejo de biblioteca, seguimiento psicológico, informes
para auto evaluación institucional, actas, etc. Todo dentro del marco del Decreto
230 del Ministerio de Educación. Nuestra palabra clave: “Evolución”.
Soporte: TECNESOFT NET presta soporte permanente, siendo solucionadas
las inquietudes instantáneamente en horario de oficina vía telefónica, mail o Chat;
y fuera de horas de oficina vía mail en un tiempo máximo de 24 horas. Esto garantiza
que ningún usuario tenga inconvenientes y la aplicación siempre esté funcionando
adecuadamente.
La tranquilidad de que toda la información está allí minuto a minuto, disminuyendo
de esta manera el estrés y los afanes.
Implementación de otras páginas WEB o servicios de acceso, autenticación o control de usuarios por medio de huella digital a precios con descuentos especiales.
Actualizaciones a otras versiones más recientes sin costo.
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DIAGRAMA ARQUITECTURA SOFTWARE EDUCATIVO
 |
• Demostración de un Catálogo de Productos en Línea
basado en un concesionario de automóviles, con la funcionalidad que ofrece
un ambiente administrado de modelos de vehículos, a través de la implementación
de transacciones en línea.
• El código del Portal se amolda al tipo de Navegador Web
y la versión que se este utilizando. Implementa una Base de Datos con procedimientos
almacenados para la organización y administración de imágenes.
La autenticación se hace a través de formularios web, todo desarrollado
con tecnología ASP.NET 2.0 en lenguaje CSHARP (C#).
• Soportado completamente en Plataforma .NET 2.0, donde los usuarios
pueden navegar a través del catálogo de productos y ver sus detalles.
Implementa un sistema aleatorio de exhibición de imágenes, que va
cambiado durante la navegación.
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• El Portal se complementa con una seguridad dada por membresía,
almacenamiento de claves en formatos codificados y un módulo de administración
optimizado por TecneSoft Net. Este Portal Web es extendible a los productos
y necesidades específicas de su Empresa.
Ver Demo AUTOS .NET |
• Tienda Virtual desarrollada en una Arquitectura n-capas, con
la funcionalidad que ofrece un carro de compras, catálogo de productos y
servicios web, a través de la implementación de transacciones en tiempo
real.
• El código del Portal se amolda a los productos específicos que
desee ofrecer, proporcionando cálculos de precios e impuestos
gravados. Implementa una Base de Datos con procedimientos almacenados para la organización
y administración de compradores y catálogo de productos. La autenticación
se hace a través de formularios web, todo desarrollado con ASP.NET 2.0
en lenguaje CSHARP (C#).
• Soportado completamente en las nuevas tecnologías web, donde los usuarios
pueden navegar a través del catálogo de productos y adicionar sus
preferencias al carrito de compras. Proporciona el cálculo del monto de las
transacciones y emite la orden de pago respectiva. Todo dentro de un ambiente
administrado de seguridad. |
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• Implementa un buscador interno de productos que es adaptable
a cualquier tipo de bien o servicio. El Portal se complementa con una seguridad
dada por claves, almacenamiento en formatos encriptados y un módulo de administración
completamente automatizado por TecneSoft Net. Es expandible para recibir
pagos en línea con tarjeta de crédito y PayPal.
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• Polla On-Line del Mundial de Football de Alemania 2006, en la
cual se muestra cómo se pueden hacer apuestas y controlarlas a través de Internet.
• El código del Portal es completamente auto-administrado, permitiendo
un gran número de usuarios que eligen marcadores y equipos de acuerdo a sus preferencias
y expectativas, en el transcurrir de los partidos.
• Soportado completamente en las nuevas tecnologías web, da una ejemplo de cómo
se pueden extender sus ideas en la red. Todo dentro de un ambiente administrado
de seguridad. |
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• El Portal se complementa con una seguridad dada por claves, almacenamiento en
formatos encriptados y un módulo de administración completamente automatizado por
TecneSoft Net.
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